因為IRIS的劫難開始讓設計系的人開始思考PPT簡報的事情
如果開會看到這種簡報,我應該會理智斷線



這張PPT綜合了幾個讓人發瘋的特質:
1.彩色的字,超級花俏
2.內文超級冗長、毫無精簡與排版
3.12級的字眼睛看到都要瞎了
4.跟主題無關的超多花痴小圖片,如果會動來動去那就更令人抓狂了


有資格用這張簡報的只有國中生以及社區大學的歐巴桑
設計PPT的幾個大原則請看MOZZ的MOZZ STYLE PPT
就不多贅述了




PPT特效動畫的用與不用一直是個值得爭辯的好問題
如果你的口說能力和PPT內容很充實,圖片也不少,也沒有人逼你的話,可以考慮不要放特效動畫

如果PPT內容大多是文字、有很多必須照著念的段落(盡量不要照念啦)、老闆逼你PPT要很華麗,那就是使用動畫的時機。
因為很多老闆和客戶叫他坐著看簡報,他們的智商和耐性會隨著時間減少,放些動畫有助於維持他們的智商。



使用PPT動畫的原則:
1.幫助閱讀,'而不是妨礙閱讀
2.特效動畫的使用要適量且適當
3.特效速度設定到最快速,不要讓別人看字一個一個跳或慢慢的旋轉
4.不做無意義的特效,以節省時間為原則
5.動畫方向要符合閱讀方向



下面整理出哪些動畫特效適合哪些目的:

投影片與投影片之間的過場
淡出、翻書效果、隨機線條、壓縮、上升、方塊、棋盤式、分割、溶解
禁忌:旋轉、色彩打字機、慢速推入.....
以一張投影片上面所有的物件為動畫的單位,過場不可超過1.5秒,否則太過冗長
用了過場之後可以不需要其他動畫,避免混亂


標題
不建議使用動畫,除非一張PPT只有一行字,因為觀者需要在幾秒內知道這張PPT的主題


內文
擦去、鑽入、緩移
禁忌:字幕、色彩打字機、彈跳、紙風車....太多了
內文動畫用到的時機很少,若圖片很多的PPT其實可以不用
如果內文很多、或是老闆要求才需要動畫。
內文的動畫請以整段為單位,一個字一個字跳真是太折磨人了
動畫方向也要符合文字閱讀的方向


普通圖片
整業大張的:淡出
小張的:淡出、擦去、鑽入
禁忌:彈跳、風車、旋轉.....
請配合內文和圖片的方向使用


統計圖表
圓餅圖:滾輪
長條圖:擦去、鑽入(須符合圖表成長的方向)
折線圖:擦去(須符合圖表成長的方向)
流程圖:擦去、鑽入、緩移(須符合流程方向)



總之,動畫的使用要適量!寧願不放也不要多!




最後,提供好用的網站們



防止字型跑掉或動畫不見,有瀏覽器的電腦都適用,安裝執行都很簡單,大推
PPT工具ispring

各種商業簡報軟體,有些是試用版
商業簡報軟體下載

有放些專業簡報的網站,其實版面漂亮是可以不需要動畫的
Slideshare簡報分享網站

若你是PPT門外漢,教學附示範
簡報示範教學



PPT真讓人又好氣又好笑...





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